PENUGASAN 2 MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK (MPPL)

Analisa Kebutuhan MokaPos

Siklus Hidup Proyek adalah suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Siklus Hidup Proyek terdiri dari 4 tahapan, yaitu :

1. Initiation
2. Planning
3. Execution 
4. Closure

Pada post kali ini, kita akan membahas mengenai tahap Initiation. Tahap Initiation ialah tahap awal pada siklus hidup proyek. Pada tahap ini, terdapat 5 langkah yang harus dilakukan. Kita akan mengidentifikasi tahap Initiation pada mokapos.com.

Langkah 1 : Identification of the Problem

Untuk langkah pertama, kita akan mengidentifikasi permasalahan apa saja yang sedang dihadapi dan ingin diselesaikan dengan proyek ini. Pada mokapos.com, permasalahan yang terjadi adalah :

• Kesulitan dalam pembukuan dalam proses bisnis, seperti mencatat pemasukan serta pengeluaran
• Kesulitan dalam pencatatan stok barang masuk dan barang terjual
• Kesulitan dalam mengontrol cabang-cabang bisnis 
• Penyalahgunaan data dari tempat bisnis oleh karyawannya
• Pada masa sekarang ini, orang-orang lebih memilih pembayaran secara digital/elektronik
• Membutuhkan alat yang cepat dalam pencatatan sehingga dapat mengefisienkan waktu
• Mesin kasir yang harganya mahal
• Mesin kasir yang bersifat tidak portable (tidak bisa dibawa kemana-mana dan hanya bisa diakses dari tempatnya)
• Kesulitan mengintegrasi penjualan pada platform online
• Membutuhkan pembukuan data secara realtime tiap harinya
• Kesulitan ingin meminjam modal untuk usaha

Langkah 2 : Identification of the Scope
Pada langkah kedua, kita akan menentukan cakupan atau scope dari aplikasi yang ingin dibuat. Pada mokapos.com, cakupan atau scope penggunanya adalah semua pelaku usaha terutama UMKM di Indonesia yang membutuhkan manajemen usaha yang mudah, efisien, dan efektif.

Langkah 3 : Identification of Deliverables

Pada langkah ketiga, kita perlu menentukan hasil proyek seperti apa yang ingin dibuat. Pada mokapos.com, yang ingin dihasilkan ialah sebuah perangkat lunak yang bisa diakses dengan mudah dari mana saja dan efisien (mobile device), perangkat keras (tablet) penunjang bisnis, konsultasi atau layanan untuk pengembangan dan manajemen usaha, serta memberikan layanan konsultasi dan bantuan pinjaman modal usaha secara aman.

Langkah 4 : Identification of the Project Stakeholders
Pada langkah keempat, kita juga perlu menentukan siapa saja yang terlibat dalam pembuatan proyek . Pada mokapos.com, ada beberapa pihak yang terlibat, yaitu :

• Client (Pemilik Usaha)
• Karyawan pemilik usaha
• Pihak vendor pembuatan aplikasi (pihak mokapos.com)
• Pihak penyedia API Pembayaran 

Langkah 5 : Development of Business Case

Pada langkah yang terakhir, setelah kita selesai mengidentifikasi semua hal yang diperlukan, maka kita bisa menentukan proses business apa saja yang bisa dilakukan pada proyek. Pada mokapos.com, terdapat beberapa proses yang terjadi, yaitu :

• Pemilik usaha dan karyawan dapat mencatat serta melihat stok barang dengan mudah untuk setiap cabang
• Pemilik usaha dapat mengakses semua data terkait transaksi dalam rentang waktu tertentu secara realtime dari manapun dan kapanpun
• Pemilik usaha dan karyawan dapat mencatat transaksi online ataupun offline
• Pemilik usaha dapat mengatur hak akses dari karyawannya
• Pemilik usaha dapat memasarkan produknya dengan mudah di e-commerce
• Pemilik usaha dapat meminjam modal pada pihak mokapos.com
• Pembeli dapat menggunakan pembayaran digital
• Karyawan dapat menghitung total pembayaran dengan cepat dan meminimalisir kesalahan perhitungan